Kiểm tra mã số thuế đối tác trước khi xuất hóa đơn

Vì sao nên kiểm tra mã số thuế đối tác?

Mã số thuế ghi trên hóa đơn cần đúng với thông tin của đối tác. Gõ sai một chữ số cũng có thể khiến hóa đơn ghi sai người mua hoặc người bán. Kiểm tra trước khi xuất hóa đơn giúp bạn phát hiện sai sót sớm.

Thông tin về người nộp thuế do cơ quan Thuế quản lý. TraCuuSo không có hồ sơ thuế. Công cụ kiểm tra mã số thuế của chúng tôi chỉ xem số có đúng định dạng hay không, không cho biết doanh nghiệp có tồn tại hay đang hoạt động.

Tra cứu chính thức ở đâu?

Trang chủ của cơ quan Thuế (gdt.gov.vn) có biểu tượng dẫn tới cổng “Tra cứu thông tin người nộp thuế” tại địa chỉ tracuunnt.gdt.gov.vn.

Mở cổng tra cứu thông tin người nộp thuế

Các bước kiểm tra

1. 1Chuẩn bị mã số thuế của đối tác, sao chép từ hợp đồng, giấy đăng ký kinh doanh hoặc hóa đơn trước đó.
2. 2Mở cổng tra cứu thông tin người nộp thuế bằng link ở trên.
3. 3Chọn loại thông tin cần tra và nhập dữ liệu vào các ô theo hướng dẫn hiện trên trang. Nếu trang có ô mã xác nhận, hãy nhập theo hình.
4. 4Bấm nút tra cứu và đọc kết quả.
5. 5So sánh tên người nộp thuế và tình trạng hoạt động trong kết quả với thông tin đối tác đưa cho bạn.

Tên mục và các ô nhập có thể thay đổi. Hãy luôn làm theo hướng dẫn hiện trên trang.

Lưu ý khi ghi địa chỉ trên hóa đơn

Theo bài đăng ngày 16/07/2025 của Báo điện tử Chính phủ, dẫn hướng dẫn của Cục Thuế (Bộ Tài chính): sau khi địa giới hành chính thay đổi, địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và địa chỉ do cơ quan thuế cập nhật đều có giá trị pháp lý để ghi trên hóa đơn. Nếu địa chỉ do cơ quan thuế cập nhật chưa đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử, hóa đơn ghi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Vì vậy, đối tác có thể có hai địa chỉ hơi khác nhau mà đều hợp lệ. Nếu còn băn khoăn, hãy hỏi đối tác hoặc cơ quan Thuế quản lý.

Lỗi thường gặp và an toàn thông tin

• Nhập thiếu hoặc thừa chữ số. Hãy sao chép thay vì gõ tay.
• Không chắc hóa đơn cần ghi mã số thuế nào của đối tác: hãy hỏi đối tác hoặc cơ quan Thuế quản lý.
• Hãy đối chiếu trên cổng chính thức, không dựa vào tin nhắn hay ảnh chụp từ người lạ.